為規(guī)范辦公設(shè)備及消耗品的使用，提高資源利用效率，節(jié)約成本，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司所有辦公設(shè)備及相關(guān)消耗品（包括但不限于打印紙、墨盒、碳粉、筆、文件夾等）的管理與使用。
二、管理原則
- 經(jīng)濟(jì)性原則：優(yōu)先選用性價(jià)比高的耗材，避免浪費(fèi)。
- 責(zé)任性原則：各部門指定專人負(fù)責(zé)耗材的申領(lǐng)、保管與使用監(jiān)督。
- 環(huán)保性原則：鼓勵(lì)雙面打印、回收利用，減少資源消耗。
三、耗材采購與申領(lǐng)
- 采購流程：各部門需定期提交耗材需求計(jì)劃，由行政部統(tǒng)一采購，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。
- 申領(lǐng)流程：員工需填寫《耗材申領(lǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，向行政部領(lǐng)取。
- 緊急申領(lǐng)：特殊情況需緊急申領(lǐng)時(shí)，可先口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)辦手續(xù)。
四、使用規(guī)范
- 辦公設(shè)備使用：員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按操作規(guī)程使用，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
- 耗材節(jié)約：提倡無紙化辦公，非必要不打印；打印時(shí)盡量使用雙面或草稿模式。
- 禁止行為：嚴(yán)禁私自挪用、浪費(fèi)耗材，不得將公司耗材用于私人用途。
五、庫存管理
- 行政部建立耗材庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
- 耗材存放需分類整齊，注意防潮、防火，避免損壞。
六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
- 行政部定期檢查耗材使用情況，對(duì)浪費(fèi)行為予以通報(bào)批評(píng)。
- 對(duì)節(jié)約耗材、提出合理化建議的員工，給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
- 違反本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
七、附則
- 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
- 各部門可根據(jù)實(shí)際情況制定細(xì)則，但不得與本制度沖突。
